نکته‌های چیدمان اتاق کار برای تمرکز بیشتر

تا قبل از این که ویروس کرونا سروکله‌اش پیدا شود، بسیاری از ما با مفهوم کار از خانه بیگانه بودیم. البته تا قبل از کرونا هم فریلنسرها وجود داشتند، اما تعداد آن‌ها کمتر بود و این مدل کار طرفداران زیادی نداشت. در قرنطینه‌های پی‌درپی، بعضی‌ها با کار از خانه کم‌کم مشکل پیدا کردند و کارکردن در فضایی که با محل تفریح و استراحتشان فاصله زیادی نداشت، برای آن‌ها خسته‌کننده شد.

مشکل این افراد با پایان پاندمی حل شد؛ اما بعضی دیگر هم نیمه پر لیوان دورکاری را دیدند و تعدادشان هم کم نبود. این مقاله برای جمعیت روبه‌رشد فریلنسرها و آن‌هایی که به‌صورت مقطعی از خانه کار می‌کنند نوشته شده و قرار است به آن‌ها کمک کند تا فضای کار خود در خانه را طوری بچینند که مشکلات طرفداران نیمه خالی لیوان دورکاری، سراغ آن‌ها نیاید. 

البته خواندن این مقاله به دانش‌آموزان و دانشجویانی که می‌خواهند بازدهی مطالعه خود در خانه را افزایش دهند نیز توصیه می‌شود. 

فضای کار را واقعاً جدا کنید

پایه و اساس افزایش تمرکز در اتاق کار این است که مرز مشخصی بین اتاق و فضای کار شما و محیط خانه وجود داشته باشد. البته منظورمان این نیست که حتماً باید یک اتاق مجزا را به اتاق کار تبدیل کنید، بلکه می‌توانید با خرید یک میز و صندلی مخصوص کار و قرار دادن آن در یکی از کنج‌های خانه، برای خودتان یک دفتر کار جمع‌وجور بسازید.

فضای اطراف محل استقرار میز کار می‌تواند دکوراسیون و رنگ متفاوتی داشته باشد تا هنگام ورود به آن نقطه، ذهن شما خودش را برای کار آماده کند. برای رسمی‌تر کردن فضا هم می‌توانید کمی تجهیزات اداری مثل پوشه‌های رنگی، پایه چسب نواری و … را به میز کارتان اضافه کنید. 

اگر هم نمی‌خواهید دکوراسیون خانه را برای یک میز تغییر بدهید، می‌توانید از پاراوان برای جداسازی محل کارتان استفاده کنید یا برای آن یک فرش کوچک بخرید که مرز بین کار و زندگی را مشخص کند.

درصورتی‌که فضای کافی برای میزهای معمولی ندارید هم ناراحت نباشید، می‌توانید از میز و صندلی‌های تاشو استفاده کنید که مدل‌های مختلف آن‌ها در بازار موجود است. 

با تفکیک فضای کار و استفاده از میز و صندلی به جای کاناپه و تخت، حس خمودگی و عدم تمایل به کار از بین می‌رود و نتایج افزایش بازدهی را روی کارتان به‌وضوح مشاهده می‌کنید.

قدرت رنگ‌ها را دست‌کم نگیرید

اگر گشتی در مقالات بلاگ خوگر زده باشید، احتمالاً می‌دانید که ما چقدر به جادوی رنگ‌ها ایمان داریم. درصورتی‌که می‌توانید تم رنگی اتاق یا محل کارتان در خانه را کمی تغییر بدهید، پیشنهاد ما این است که این نقطه را با رنگ‌های موردعلاقه خود تزیین کنید. البته برای انتخاب تم رنگی این فضا حواستان به تأثیر رنگ‌های مختلف باشد و ببینید که رنگ موردعلاقه شما چه پیامی را هنگام کار به شما خواهد داد.

برای مثال ببینید ۳ رنگ محبوب آبی، سبز و قرمز چه تاثیری روی فضای کار دارند:

• رنگ آبی در دکوراسیون آرامش‌بخش است و به شما کمک می‌کند که روی وظایف مختلف متمرکز بمانید.
• رنگ قرمز فعالیت مغز شما را افزایش می‌دهد، چون ضربان قلب و گردش خون شما را بالا می‌برد. اگر کار شما به‌ سرعت و تمرکز توأمان نیاز دارد، این رنگ می‌تواند انتخاب ایدئالی باشد.
• ترکیب رنگ سبز در دکوراسیون برای ساعت‌های کاری طولانی مناسب است؛ چون شما را همزمان آرام و متمرکز نگه می‌دارد و بهترین انتخاب برای افرادی است که با ددلاین‌ها سروکار دارند و باید همیشه کارشان را سر زمان مشخصی تحویل بدهند. 

حواستان به نور هم باشد

قدمت حضور چراغ‌های مطالعه در خانه‌های ما، تأثیر نور روی کار و مطالعه را مشخص می‌کند. این چراغ‌ها مثال خوبی برای نور موضعی (وظیفه‌ای) محسوب می‌شوند که محل کار شما در خانه باید علاوه بر نور محیطی (لوستر، لامپ و …) این مدل نور را هم داشته باشد تا خدای‌ناکرده چشمانتان آسیب نبیند. 

البته یادتان باشد که شدت نور موضعی و محیطی را باید با توجه به تم رنگی محل کارتان و میزان بهره‌مندی آن از نور طبیعی تنظیم کنید. اگر تم رنگی دفتر کار خانگی شما تیره است، باید نور را بیشتر کنید و برعکس این روند هم برای تم رنگی روشن صادق است. 

به عنوان یک قاعده کلی، نور محیط کار شما نباید باعث شود که احساس خواب‌آلودگی یا خستگی چشمی پیدا کنید. 

آغوشتان را به روی طبیعت باز کنید

ازآنجایی‌که شسته‌رفته‌ترین و خشک‌ترین محیط‌های اداری هم از آن حالت رباتی کلاسیک فاصله گرفته‌اند و حتی در بانک‌ها هم گل‌ها و گیاهان حضور فعالی دارند، بهتر است شما هم گیاهان آپارتمانی مقاوم را به فضای کار خانگی خود راه بدهید. آن‌ها روی خلق‌وخوی شما تأثیر زیادی دارند و هر وقت ددلاین‌ها و پیچیدگی تسک‌های مختلف شما را کلافه کردند، می‌توانید به آن‌ها نگاه کنید تا آرامش پیدا کنید.

اگر میانه‌تان با گل‌وگیاه در کل خوب است، می‌توانید یک گلدان کوچک برای کنار کامپیوتر یا لپ‌تاپ و یک گلدان بزرگ برای کنار میزتان بخرید و تم رنگی محل کارتان را هم به سمت رنگ سبز ببرید و تصاویری از طبیعت را هم برای آرامش بیشتر اضافه کنید. به عنوان فوت کوزه‌گری، می‌توانید به خرید آب‌نمای رومیزی هم فکر کنید؛ چون صدای جریان آب فشارخون را پایین می‌آورد و آرامش شما را بیش‌ازپیش می‌کند.

اگر می‌توانید محل استقرار میز کار را نزدیک پنجره‌ها انتخاب کنید؛ چون ترکیب نور طبیعی و گل‌وگیاه یک ترکیب برنده است و با کارکردن در چنین فضایی احتمال کلافگی و فرسودگی شغلی پایین می‌آید. 

ایمنی و بهداشت شغلی را در اولویت قرار دهید

الزامات ایمنی و بهداشت شغلی فقط برای اداره‌ها، پروژه‌های ساختمانی و کارخانه‌ها نیست و شمایی که از خانه کار می‌کنید باید خودتان مسئول ایمنی محل کارتان باشید. یکی از عناصر مهم ایمنی و بهداشت کار، نور بود که در نکات قبلی در مورد چگونگی آن به‌وضوح صحبت کردیم. 

به غیر از نور، ارگونومی، صدا، دما و نظافت محیط هم از عناصر مهم ایمنی و بهداشت کار محسوب می‌شوند و توجه به آن‌ها تأثیر زیادی روی افزایش تمرکز شما خواهد داشت. 

ارگونومی یعنی این که فاصله چشمان شما تا صفحه‌نمایش کامپیوتر باید بین ۶۰ تا ۹۰ سانتی متر باشد و ارتفاع صندلی را هم باید به نحوی تنظیم کنید که ضلع بالای مانیتور پایین‌تر از چشمان شما قرار بگیرد. همچنین صندلی شما باید استاندارد باشد تا از قوز کردن و خشک شدن کمر شما جلوگیری کند.

صدا و دما تا حد زیادی سلیقه‌ای هستند؛ اما باید در حدی باشند که تمرکز شما را برهم نزنند و بازدهی را پایین نیاورند. در مورد نظافت محیط هم تمیز نگه‌داشتن میز کار، کامپیوتر و اطراف آن مهم نیست، بلکه باید تا حد ممکن از بریز و بپاش و شلوغ‌کردن محیط هم جلوگیری کنید. 

برای تمرکز بیشتر، فضا را خوشبو کنید

قدرت بوها در تغییر خلق‌وخو و حس فضا با رنگ‌ها برابری می‌کند و برای همین می‌توانید آن‌ها را به کمک رنگ‌ها بیاورید تا تمرکز و بازدهی خود را افزایش دهید. البته بوها نسبت به رنگ‌ها یک برگ برنده دارند که قدرت جادویی آن‌ها هم محسوب می‌شود و آن توانایی زنده کردن خاطرات و باز کردن پستوهای ذهنی است.

علاوه بر زنده کردن خاطرات خوب، با کمک عود، اسانس و اسپری‌های خوشبوکننده می‌توانید خلاقیتتان را هم به جنبش وا دارید و اطلاعاتی را احضار کنید که سرعت کار شما را بالا می‌برند. فهرست محبوب‌ترین عطرهای اتاق کار و تأثیر آن‌ها را در ادامه می‌بینید:

• نعنا فلفلی ذهنتان را باز می‌کند و انرژی شما را افزایش می‌دهد.
• اسطوخودوس و یاسمن به شما آرامش می‌بخشند، ضربان قلبتان را پایین می‌آورند و میل به چرت بعد از نهار را از بین می‌برند.
• بوی مرکباتی مثل لیمو تمرکز را بالا می‌برد و برای خالی کردن ذهن هنگام عصبانیت، کلافگی و فرسودگی شغلی مفید است. 

اگر مدت‌ها است که از خانه کار می‌کنید و مشکلاتی مثل کمردرد، گردن درد و کاهش بازدهی سراغتان آماده، حتماً نکات این مقاله را تبدیل به یک چک‌لیست کنید و محل یا اتاق کار خود را با آن مطابقت دهید تا ببینید که مشکل کجاست. اگر هم تازه تصمیم گرفته‌اید که از خانه کار کنید، با کمک این مقاله محل کار جدید خود را بسازید. 

منابع:

https://www.dailydreamdecor.com/2019/09/the-impact-of-decor-on-mindfulness-at-work-and-home.htm