۴ تکه ضروری در انتخاب ست مبلمان اداری
چه یک استارتاپ کوچک باشید یا شرکت بزرگ، انتخاب مجموعه مبلمان اداری مناسب می‌تواند به طرز قابل توجهی بر جذابیت کلی و عملکرد فضای کاری شما تأثیر بگذارد.
پس نمی‌توان تاثیر ست مبلمان اداری بر دکوراسیون شرکت را نادیده گرفت، زیرا به کمک این ست می‌توان محیطی حرفه‌ای و کاربردی برای کارکنان و مدیران به ارمغان آورد.
این کاملاً طبیعی است که هنگام انتخاب وسیله‌های ضروری و کارآمد برای یک فضای کار دچار تردید شویم و ندانیم باید از کجا شروع کنیم. در ادامه به تمام نکاتی که هنگام انتخاب یک ست اداری باید رعایت کنید تا بتواند هویت برند شما را برجسته کند، خواهیم پرداخت.
میز و صندلی مدیریتی
میز و صندلی مدیریتی نه تنها به عنوان مبلمان اداری کاربردی عمل می‌کنند، بلکه جلوه‌ای از اقتدار را به نمایش می‌گذارند. این نوع مبلمان به طور خاصی طراحی شده‌اند تا نیازهای مدیران را از نظر راحتی و کارایی برآورده کنند و فضای کاری متمایز و راحتی را برای آنها فراهم کنند که با مسئولیت‌ها و تصویر حرفه‌ای آنها همخوانی دارد.
وقتی صحبت از میزهای مدیریتی به میان می‌آید، اغلب بزرگ‌تر و جادارتر از میزهای کاری معمولی هستند. این میزها باید فضای کافی برای قرار دادن اسناد مهم، اقلام شخصی و تجهیزات ضروری داشته باشند. انتخاب ابعاد میز مدیریتی کاملاً به فضایی که قرار است در آن قرار گیرد، بستگی دارد و باید متناسب با آن طراحی شود.
از نظر زیبایی شناسی، صندلی‌های مدیریتی اغلب باید دارای نکاتی ظریف مانند خطوط براق، تکیه‌گاه‌های راحت و کمی پهن‌تر از صندلی‌های معمولی باشند. به طور کلی صندلی‌های مدیریتی باید راحت و جذاب باشند و ظاهری منسجم و چشمگیر را در سراسر دفتر ایجاد کنند.
معمولا وقتی وارد شرکت‌های خصوصی بزرگ می‌شوید که تیم‌های کاری متعددی دارند، از روی صندلی می‌توان نقش افراد تیم را تشخیص داد؛ زیرا اغلب صندلی مدیر تیم با صندلی کارشناس‌ها کمی تفاوت دارد. البته در چیدمان مبلمان اداری بهتر است هماهنگی میان صندلی و مبلمان مدیریت و کارشناس وجود داشته باشد تا به نمادی از عدالت در شرکت تبدیل شود.
برای دفتر مدیر هم بهتر است میز و صندلی مدیریت هماهنگ با فضای اتاق باشد. حواستان باشد رنگ و سبک مبلمان مدیریتی تاثیر زیادی بر فضای دفتر مدیر دارد و باید با وسواس بیشتری آن را انتخاب کنید.
شلف یا کمد دیواری
گنجاندن شلف یا کمد دیواری در دکوراسیون اداری برای حفظ یک فضای کاری منظم و بدون درهم ریختگی ضروری است. این المان‌ها نه تنها مکانی را برای نگهداری اسناد، فایل‌ها و لوازم اداری مورد نیاز فراهم می‌کنند، بلکه به عملکرد و کارایی کلی محیط اداری کمک شایانی خواهند کرد.
شلف‌ها راه مناسبی را برای دسترسی به اقلام پرکاربرد، مانند کتاب‌های مرجع، کلاسورها و اقلام تزیینی ارائه می‌دهند. آنها فضای کاربردی برای نگهداری برخی از اقلام را در فضای کار به حداکثر می‌رسانند و امکان استفاده بهینه‌تر از فضا را فراهم می‌کنند.
البته بد نیست به این نکته هم اشاره کنیم که شلف‌ها در محیط اداری، صمیمیت فضا را بیشتر می‌کنند و به تغییر آن تصور سرد و بی‌‌احساس در محیط کاری کمک می‌کنند.
کمدهای دیواری بهتر است برای نگهداری وسایلی که باید دور از دید قرار گیرند، مانند تجهیزات اداری، لوازم و وسایل شخصی مفید هستند. این کمدها فضایی اختصاصی برای نگهداری اقلام فراهم می‌کنند که به کاهش شلوغی بصری و حفظ ظاهری تمیز و حرفه‌ای کمک می‌کند.
بسته به طراحی دکوراسیون اداری شرکت می‌توانید ترکیبی از شلف‌ها و کمدهای دیواری را برای چیدمان وسایل اداری داشته باشید.
میز کنفرانس در اتاق مدیریت
میزهای کنفرانس در وهله اول فضای اختصاصی برای برگزاری جلسات مهم فراهم می‌کند و به عنوان یک نقطه گردهمایی مرکزی برای مدیران و اعضای تیم برای تبادل نظر و تصمیم گیری‌های حیاتی تبدیل می‌شود. وجود چنین فضایی ارتباط مؤثر و حس وحدت را در میان تیم مدیریت و کارکنان ایجاد خواهد کرد. حال تصور کنید در اتاق مدیریت هم یک میز کنفرانس کوچک برای برگزاری جلسات وجود دارد؛ قطعا مدیریت این جلسات راحت‌تر خواهد شد.
علاوه بر این، میز کنفرانس حسی از حرفه‌ای بودن را به اتاق مدیریت اضافه می‌کند. چنین المانی در اتاق مدیریت به عنوان یک مرکز بصری عمل می‌کند و جذابیت زیبایی شناختی کلی فضا را افزایش می‌دهد. میزهای کنفرانس در اندازه‌ها و شکل‌ها متنوعی ارائه می‌شوند که به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد طرحی را انتخاب کنند که با هویت برند و دکوراسیون اداری آنها همخوانی داشته باشد.
همچنین میزهای کنفرانس اغلب مجهز به ویژگی‌های فناوری یکپارچه مانند پریز برق، پورت‌های اتصال و سیستم‌های مدیریت کابل هستند. این ویژگی‌ها، یکپارچه‌سازی تجهیزات سمعی و بصری را امکان‌پذیر می‌سازد و برگزاری ارائه‌ها، کنفرانس‌های ویدیویی و جلسات را آسان‌تر خواهد کرد.
هماهنگی میز منشی با ست مبلمان
اهمیت هماهنگی میز منشی با مجموعه مبلمان اداری در ایجاد فضای کاری منسجم و حرفه‌ای حائز اهمیت است. زیرا میز منشی به عنوان نقطه کانونی پذیرش بخش اداری، نقش مهمی در ایجاد اولین تاثیر مثبت بر افراد دارد.
وقتی طراحی و متریال میز منشی و کارمندان با بقیه مبلمان هماهنگ باشد، حس نظم و حرفه‌ای بودن منتقل خواهد شد. این هماهنگی به ایجاد یک محیط بصری جذاب و سازماندهی شده کمک می‌کند.
میز منشی علاوه بر هماهنگی با محیط کار و مبلمان اداری باید به گونه‌ای طراحی شود که نیازهای خاص وظایف اداری منشی را برآورده کند و فضای ذخیره سازی کافی برای کاغذبازی، لوازم اداری و وسایل ارتباطی داشته باشد و همچنین در فضایی از محیط کار قرار داده شود که کاملاً قابل دسترس باشد.
توصیه ای کوتاه برای انتخاب رنگ ست اداری
انتخاب رنگ مناسب برای ست اداری یکی از جنبه‌های مهم طراحی اداری است، زیرا می‌تواند بر فضای کلی، خلق و خو و بهره وری در محیط کار تأثیر بسزایی داشته باشد. پالت رنگ باید به دقت در نظر گرفته شود تا با هویت برند، ماهیت خدمات و فضای مورد نظر هماهنگ باشد.
رنگ‌های خنثی مانند سفید، بژ یا خاکستری اغلب برای مجموعه مبلمان اداری ترجیح داده می‌شوند، زیرا پس‌زمینه‌ای تمیز و منظم را فراهم می‌کنند که به راحتی می‌تواند سبک‌های مختلف دکوراسیون را تکمیل کند. این رنگ‌های خنثی حس حرفه‌ای بودن و در عین حال آرامش را ایجاد می‌کنند و به کارمندان اجازه می‌دهند بدون حواس‌پرتی روی وظایف خود تمرکز کنند.
همچنین می‌توان برای القای انرژی و خلاقیت در محل کار، برخی از المان‌های ست اداری را از میان رنگ‌هایی مانند آبی، سبز یا زرد انتخاب کرد. با این حال، مهم است که در استفاده از این رنگ‌ها احتیاط کنید و از تعادل خارج نشوید. به طور مثال می‌توان این رنگ‌های جسورانه را از طریق عناصری مانند صندلی‌های انتظار، آثار هنری یا لوازم تزئینی وارد محیط کار کرد.
انعکاس هویت سازمان با انتخاب ست اداری مناسب
مهم‌ترین موضوعی که در انتخاب ست مبلمان اداری و تمامی تجهیزات مورد نیاز محیط کار باید در نظر گرفت، این است که با هویت برند همخوانی داشته باشد. این هماهنگی باعث می‌شود تا انرژی کارکنان و مدیران همسو با اهداف شرکت جریان یابد.
از طرف دیگر انتخاب رنگ، المان‌ها و مبلمان مناسب، حس امنیت و اعتماد را به مشتریانی که به دفتر کار شما مراجعه می‌کنند القا خواهد کرد و این موضوع بدون شک ارزش سرمایه‌گذاری را خواهد داشت.