ویژگی های اتاق سیگار در فضای اداری

سیگار کشیدن در محیط کار یکی از شرایط لازم برای برخی افراد است و مخالفت کردن با این خواسته دلیل منطقی ندارد. اما دود سیگار برای افرادی که اهل آن نیستند، می‌تواند آزاردهنده باشد؛ در نتیجه باید قوانین مشخصی برای سیگار کشیدن در محیط کاری و به‌طور کلی محیط‌های عمومی وجود داشته باشد.

یکی از راهکارهای عملی و موثر برای تامین حقوق افراد سیگاری و غیرسیگاری، در نظر گرفتن کابین‌ یا اتاق‌های سیگار در مکان‌های عمومی مانند فرودگاه، بیمارستان‌ها و بانک‌ها است. سوال مهمی که این‌جا مطرح می‌شود این است که آیا سازمان‌ها و شرکت‌های خصوصی هم به اتاق سیگار احتیاج دارند؟

اتاق سیگار در محیط کار، آری یا نه؟

شرکت‌هایی که فضای مخصوص سیگار کشیدن ندارند، با مشکلاتی در برابر کارکنان سیگاری خود مواجه هستند. مثلا فرض کنید مدیر شرکت هستید و مدام کارکنان را می‌بینید که برای سیگار کشیدن از شرکت بیرون می‌روند و حداقل تا چند دقیقه به آن‌ها دسترسی ندارید. این یک فشار ناخودآگاه برای مدیر است که سعی می‌کند راه‌حلی برای آن پیدا کند.

برخی ترجیح می‌دهند صورت مسئله را به‌طور کلی پاک کنند و حق سیگار کشیدن برای کارکنان را در نظر نمی‌گیرند. برخی محدودیت زمانی برای سیگار کشیدن تعیین می‌کنند که در یک بازه زمانی محدود، کارکنان مجاز به ترک کار برای سیگار کشیدن هستند. این راه‌حل‌ها می‌تواند تعارضی بین کارکنان و قوانین کار در شرکت به‌وجود آورد و افراد با بهانه نارضایتی از محیط کار، تصمیم به قطع همکاری با شرکت بگیرند.

اما اگر شما به‌عنوان مدیر برای رفاه کارمندان، یک اتاق سیگار در محیط کار با قوانین ساده در نظر بگیرید، می‌توانید رضایت کارکنان را افزایش دهید. پس ایجاد فضای مخصوص برای سیگار کشیدن که کمی امکانات اتاق استراحت هم داشته باشد، بهترین راهکار برای حل این مشکل است.

اتاق سیگار در محیط اداری چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟

اتاق سیگار فضایی مخصوص برای سیگار کشیدن است که از محیط شرکت جدا است؛ در نتیجه دود آن افراد دیگر را اذیت نمی‌کند، فضای آن در استراحت ذهنی افراد موثر است و با تهویه درست هوا، محیطی سالم و تمیز برای کارکنان سیگاری است. ویژگی‌های مهم برای اتاق سیگار عبارتند از:

• اتاق سیگار را کمی دورتر از فضای کار انتخاب کنید

کارکنان اغلب به بهانه استراحت و دور شدن از فضای کار، در طول روز چند بار برای سیگار کشیدن می‌روند. بهتر است اتاق سیگار کمی از فضای کار فاصله داشته باشد تا هم نیاز به استراحت کارکنان را تامین کند و هم رفت‌وآمد به اتاق سیگار باعث حواس‌پرتی دیگران نشود.

• تهویه مناسب برای اتاق سیگار ضروری است

اتاق سیگار معمولا یک فضای بسته است که بسته به تعداد کارکنان شرکت، می‌تواند رفت‌وآمد به آن زیاد باشد. باید تهویه مناسبی برای اتاق سیگار در نظر بگیرید تا هوای سالم در آن جریان داشته باشد. دستگاه‌های تهویه هوا در کنار پنجره اتاق می‌تواند به این هدف کمک کند. پس به‌خاطر داشته باشید که اتاق سیگار حتما یک یا دو پنجره به فضای باز بیرون داشته باشد.

• دکوراسیون مناسب برای اتاق سیگار طراحی کنید

اتاق سیگار هم مانند دیگر بخش‌های شرکت باید نظم و طراحی دکوراسیون مشخصی داشته باشد. مثلا رنگ دیوارها و پرده‌ها، محل قرار گرفتن دستگاه تهویه، جایگاه میز و صندلی درون اتاق سیگار باید براساس قوانین دکوراسیون داخلی باشد. استفاده از کاغذ دیواری و پرده‌هایی با رنگ روشن، آلودگی ناشی از دود را بیشتر نشان می‌دهند. گاهی افراد برای همفکری با هم یا پیدا کردن ایده‌ای جدید برای کار با هم به اتاق سیگار می‌روند؛ در این‌صورت بهتر است میز و صندلی راحتی برای استراحت و حرف زدن کارکنان در نظر بگیرید.

• ابعاد اتاق سیگار را متناسب با اندازه شرکت تعیین کنید

هر چه تعداد کارمندان شرکت بیشتر باشد، قطعا تعداد افراد سیگاری در شرکت هم بیشتر خواهد بود؛ پس ابعاد اتاق سیگار باید متناسب با تقاضا برای استفاده از اتاق باشد. فرض کنید در یک شرکت بزرگ، اتاق سیگار فقط ظرفیت دو نفر را داشته باشد؛ در این‌صورت حالتی مانند صف انتظار برای استفاده از اتاق سیگار پیش می‌آید یا افراد ترجیح می‌دهند به‌جای استفاده از اتاق سیگار، از فضای آزاد بیرون شرکت استفاده کنند. اگرچه با تعریف قوانین خاصی برای استفاده از اتاق سیگار می‌توان از شلوغی اتاق سیگار کوچک کم کرد ولی بهتر است فضای اتاق سیگار متناسب با جمعیت شرکت باشد.

اتاق سیگار به چه قوانینی احتیاج دارد؟

طراحی اتاق سیگار برای شرکت به این معنا نیست که استفاده از آن آزاد و بدون محدودیت باشد. هر شرکت و سازمانی قوانین و نظم منحصربه‌خود را دارد و باید برای اتاق سیگار هم قوانینی برای رعایت این نظم در نظر گرفت. 

• تعیین بازه زمانی مشخص برای استفاده از اتاق سیگار. مثلا سیگار کشیدن از ساعت یازده به بعد آزاد است
• در نظر گرفتن محدودیت برای تعداد افرادی که همزمان از اتاق سیگار استفاده می‌کنند. این محدودیت بیشتر متناسب با اندازه اتاق سیگار و سلامت و راحتی خود افراد تعیین می‌شود.
• لیست کردن چند قانون ساده برای رعایت نظافت در اتاق سیگار. قوانینی مانند اطمینان از خاموش شدن ته‌سیگار و انداختن آن در سطل زباله مخصوص در این لیست قرار می‌گیرند.
• تدوین برنامه مشخصی برای نظافت اتاق سیگار 
• اگر تعداد افراد سیگاری در شرکت زیاد هستند می‌توانید زمان استفاده از اتاق سیگار را هم محدود کنید. به‌عنوان مثال هر فرد می‌تواند ۱۰ دقیقه برای سیگار کشیدن از اتاق سیگار استفاده کند.