اهمیت استفاده از رنگ ها در محیط اداری

رنگ‌ها یکی از راه‌های درک جهان پیرامون هستند و اغلب هم متوجه نمی‌شویم
که چگونه بسیاری از گزینه‌ها، افکار و تعاملات روزانه ما را تحت تاثیر قرار می‌دهند.
از سوی دیگر یکی از ضروریات هر کسب و کاری تاثیر مثبت بر کارمندان و مراجعان به‌منظور
افزایش بهره‌وری، فروش یک کالا یا عقد یک قرارداد است. با این وصف به نظر می‌رسد
که رنگ‌ها می‌توانند با هزینه‌ای بسیار کم نتایج شگفت‌انگیزی برای شما ایجاد کنند.

 

دفتر Facebook در San Franciscosco

امروزه یکی از ابزارهای کاربردی و کم‌هزینه طراحان داخلی به‌منظور
ایجاد یک فضای دل‌چسب و متفاوت به‌خصوص در یک محیط اداری استفاده از رنگ‌های متنوع
و ترکیب مناسب آنها با یکدیگر است. در یک محیط اداری وجود محدودیت‌هایی نظیر فضا و
تجهیزات موجب می‌شود تا طراحان برای اجرای ایده‌های خود با مشکلاتی مواجه شوند.
این محیط‌ها اغلب یا از فضای خوبی برخوردار نیستند یا نورگیر مناسبی ندارند و یا به
بخش‌های کوچکی تقسیم شده‌اند که مجال اجرای ایده‌ها را نمی‌دهند.

انتخاب رنگ مناسب

تئوری‌های فراوانی درباره تأثیرات رنگ‌های متفاوت وجود دارد. برای
مثال رنگ زرد می‌تواند موجب ایجاد حس خوش‌بینی، خلاقیت و صمیمیت در افراد شود. اما
یک نکته کلیدی در این میان وجود دارد. رنگی مانند زرد از طیف وسیعی تشکیل می‌شود
که ما اصطلاحاً آنها را زرد کمرنگ و پر رنگ می‌نامیم. هر یک از رنگ‌هایی موجود در
این طیف تاثیر متفاوتی بر روح انسان‌ها می‌گذارد.

 

افزون بر این علاوه بر طیف، مواردی مانند الگوی استفاده یا شفافیت رنگ‌ها
نیز بر تاثیر گذاری آنها بر انسان‌ها و محیط اطراف اثر می‌گذارند. همچنین عواملی
دیگر مانند نور نیز موجب خلق جلوه‌های متفاوت از یک فضا خواهند شد. برای مثال در
یک محیط اداری با تجهیزات و رنگ‌های ثابت، نور زرد می‌تواند ادراک بصری متفاوتی
نسبت به نور سفید (نور خنک) ایجاد کند. در نتیجه همکاری طراحان گرافیک، معماران و
طراحان داخلی برای خلق یک محیط اداری دلپذیر سودمند خواهد بود.

به خاطر داشته باشید که استفاده از برخی رنگ‌ها در یک محیط می‌تواند
موجب تغییر اهمیت و جلوه سایر رنگ‌ها شود. طراحان معمولاً از نکاتی ظریف برای
انتخاب رنگ‌ها در کنار یکدیگر استفاده می‌کنند. یکی از قوانین کلی در انتخاب رنگ
استفاده از رنگ‌های طیف‌های متنوع است. به‌کارگیری رنگ‌هایی از یک طیف در کنار هم برای
افراد خسته‌کننده و قابل پیش‌بینی خواهد بود. در چنین فضایی نباید انتظار جنب و
جوش و خلاقیت از کارکنان را داشته باشید.

معمولاً در محیط‌های اداری باید از رنگ‌های مکمل استفاده کنید. این
شیوه در فضاهایی مانند بیمارستان‌ها که عمدتاً در بیشتر قسمت‌ها رنگ سبز را مشاهده
می‌کنیم بسیار سودمند است. رنگ سبز موجب کاهش خستگی چشم پزشکان و پرستاران شاغل در
بخش‌های حساس می‌شود با این حال استفاده نادرست از رنگ‌های مکمل نظیر قرمز در چنین
فضایی می‌تواند موجب خطای دید افراد شود.

دسترسی از دیگر معیارهای مهم در انتخاب رنگ به‌خصوص در یک محیط اداری
است به‌طوری که در بسیاری از فضاها عدم استفاده از برخی رنگ‌ها الزامی است. در یک محیط
اداری انتخاب رنگ باید به‌گونه‌ای باشد تا حداکثر دید ممکن برای کارکنان و مراجعان
به‌ویژه افرادی که مبتلا به اختلال بینایی هستند فراهم شود. در نتیجه استفاده از رنگ‌های تیره برای دیوارها و مبلمان اداری علاوه بر یکنواختی و کاهش عمق و روشنایی محیط
اداری می‌تواند موجب کاهش دید مناسب برای افراد شود. همچنین در محیط های خیلی روشن نیز تشخیص عمق برای افراد کم بینا مشکل است.

 

دفتر AOL در Silicon Valley

تقسیم‌بندی رنگ‌ها

رنگ‌ها را می‌توان بر اساس تأثیری که بر محیط پیرامون خود می‌گذارند
به سه دسته کلی تقسیم کنیم

رنگ‌های سرد: در محیط‌های کاری با فعالیت بدنی زیاد مانند کارگاه‌ها، کارخانه‌ها و
شرکت‌های خصوصی و استارت آپی می‌توان با استفاده از رنگ‌ها از خستگی‌ها و تنش‌های
احتمالی جلوگیری کرد. رنگ‌های سرد و ملایم محیطی آرام برای افراد ایجاد می‌کند و
موجب رفع خستگی می‌شوند. با این حال شاید این آرامش را برای محیط اداری خود
نپسندید اما اگر در فضای کاری خود با تنش‌های زیادی مواجهید یکی از راه‌های آسان
برای مدیریت بحران‌های روانی استفاده از رنگ‌های سرد نظیر آبی به‌منظور ایجاد
آرامش است.

همچنین در محیط‌هایی اداری و کاری که کارکنان به تمرکز و عکس‌العمل‌های
سریع و دقیق نیاز دارند استفاده از رنگ‌های نظیر سبز می‌تواند به تصمیم‌گیری بهتر
کمک کند. جالب آنکه یکی از دلایل استفاده از رنگ سبز در اتاق عمل بیمارستان‌ها
تاثیر مثبت بر تمرکز و تصمیم‌گیری پزشکان و پرستاران است.

 

دفتر کار Nokia

رنگ‌های گرم: در بسیاری محیط‌های اداری که ما ایرانی‌ها با آنها سر و کار داریم
فعالیت بدنی چندانی صورت نمی‌گیرد. در این بین استفاده از رنگ‌های سرد و بی‌روح نیز
می‌تواند کسالت و رخوت فضا را دوچندان کند تا هم کارکنان از بام تا شام دچار خواب‌آلودگی
شوند و هم مراجعان با کندی روال کاری دچار استرس و عصبانیت گردند.

در چنین محیط‌هایی می‌توان با استفاده از رنگ‌های گرم نظیر زرد و قرمز
و آجری انرژی افراد برای فعالیت را بیشتر کرد. در محیط‌هایی مانند سالن‌های
گردهمایی و کنفرانس که نیاز به تعامل حاضرین برای بحث و تبادل نظر وجود دارد، رنگ‌های
گرم می‌توانند تحرک افراد را بیشتر کنند. با این حال استفاده بیش از اندازه از رنگ‌های
گرم موجب افزایش استرس در یک محیط اداری می‌شود. برای رفع این مشکل و ایجاد تعادل
بهتر می‌توان از ترکیب رنگ‌های خنثی نظیر سفید و خاکستری با رنگ‌های گرم استفاده
کرد.

رنگ‌های خنثی: رنگ‌های خنثی تاثیر فراوانی بر ایجاد تعادل در فضا دارند. در یک محیط
اداری با مساحت کوچک استفاده از رنگ‌های خنثی مانند سفید به شکل غالب می‌تواند عمق
فضا را بیشتر کند. در محیط اداری با نورگیر کم، رنگ سفید به شفاف‌تر شدن فضا کمک می‌کند.
رنگ‌های خنثی طیف وسیعی از تیره تا روشن دارند. از سفید و خاکستری تا سیاه، از کرم
روشن تا بژ و قهوه‌ای همگی جز رنگ‌های خنثی دسته‌بندی می‌شود.

بازتاب نام تجاری با استفاده از رنگ‌ها

یکی از قابلیت‌های رنگ‌ها ایجاد ارتباط میان مردم با برندهای تجاری
است. ما در عصر حاضر بسیاری از برندهای تجاری را با رنگ‌ها می‌شناسیم. فیسبوک را با
رنگ آبی تیره، توئیتر را با آبی روشن و مک دونالد با قرمز و زرد! بسیاری از کمپانی‌های
تجاری هزینه‌های فراوانی برای اطمینان از تاثیر گذاری رنگ‌های مورداستفاده در برند
خود بر مخاطبان عمومی متحمل می‌شوند اما اغلب از تاثیر رنگ بر کارکنان خود غافل
هستند.

یکی از استراتژی‌های آشکار و رایج استفاده از رنگ‌های برند تجاری (گاهی
حتی یک رنگ) در محیط اداری است. اما این شیوه محافظه‌کارانه گاهی آن‌چنان ساده و بی‌روح
و خلاقیت است که برخلاف تصور برای کارکنان معنایی نمی‌دهد. بسیاری از کمپانی‌های
بزرگ که نام تجاری آنها با رنگ‌ها عجین شده است نیز محیط اداری خود تنها از یک رنگ
استفاده نمی‌کنند بلکه با ترکیب رنگ‌ها فضایی منحصربه‌فرد خلق می‌کنند. این شرکت‌ها
با استفاده از یک دستورالعمل برای به‌کارگیری رنگ‌های اولیه و ثانویه هم موجب افزایش
ارتباط عاطفی میان کارکنان می‌شوند و هم مخصوص و معرف برند خود ایجاد می‌کنند.
برای مثال استفاده از رنگ‌های قرمز، زرد، آبی و سبز علاوه بر برند گوگل، در دکوراسیون
دفاتر کاری این کمپانی نیز به چشم می‌خورد.